Informacje podstawowe o przetwarzaniu danych

Codlixar, działając pod adresem Skotarska 24, 61-642 Poznań, z pełnym szacunkiem podchodzi do Twojej prywatności. Ta polityka wyjaśnia w prostych słowach, jak zbieramy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszych usług fotograficznych.

Nasze studio specjalizuje się w fotografii ślubnej i okolicznościowej. W ramach tej działalności przetwarzamy dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych (RODO) oraz polskim prawem o ochronie danych osobowych.

Jakie dane zbieramy i dlaczego

Wszystkie dane zbieramy wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług fotograficznych. Nie prosimy o więcej informacji niż rzeczywiście potrzebujemy. Dane zbieramy głównie bezpośrednio od Ciebie - przez formularz kontaktowy, rozmowę telefoniczną lub spotkanie osobiste.

Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o następujące podstawy prawne określone w RODO:

• Wykonanie umowy - dane przetwarzamy w celu realizacji zawartej z Tobą umowy na usługi fotograficzne
• Uzasadniony interes - archiwizujemy materiały dla celów portfolio oraz zabezpieczenia prawnego
• Zgoda - w przypadku wykorzystania zdjęć do celów marketingowych zawsze prosimy o osobną zgodę
• Obowiązek prawny - przechowujemy dokumenty księgowe zgodnie z wymogami prawa podatkowego

Każda zgoda może być przez Ciebie wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Jak długo przechowujemy dane

Okres przechowywania danych zależy od ich rodzaju i celu przetwarzania:

• Dane kontraktowe - przechowujemy przez okres wykonywania umowy plus 3 lata na potrzeby dochodzenia roszczeń
• Dokumenty księgowe - 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi
• Materiały fotograficzne - standardowo 2 lata, chyba że umówimy się inaczej
• Dane marketingowe - do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu

Po upływie określonych okresów dane są bezpiecznie usuwane z naszych systemów. W przypadku materiałów fizycznych stosujemy bezpieczne metody utylizacji.

Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą

Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, wystarczy że skontaktujesz się z nami e-mailem lub telefonicznie. Na Twoje żądanie odpowiemy w ciągu miesiąca. W skomplikowanych przypadkach termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące - poinformujemy Cię o tym wcześniej.

Pamiętaj, że masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

Bezpieczeństwo i ochrona danych

Bezpieczeństwo Twoich danych traktujemy bardzo poważnie. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

Nasze zabezpieczenia obejmują między innymi: szyfrowanie danych wrażliwych, regularne kopie zapasowe, ograniczony dostęp do danych osobowych tylko dla uprawnionych osób, oraz regularne aktualizacje systemów bezpieczeństwa.

Współpracujemy tylko z zaufanymi partnerami, którzy również zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Wszystkie przekazania danych odbywają się na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych.

Udostępnianie danych trzecim osobom

Twoje dane osobowe udostępniamy wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i zawsze zgodnie z obowiązującym prawem:

• Dostawcom usług IT wspierających naszą działalność (hosting, kopie zapasowe)
• Biuru rachunkowemu w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości
• Organom państwowym, jeśli wymaga tego prawo
• Innym podmiotom wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą

Wszyscy nasi partnerzy są zobowiązani umową do zachowania tajemnicy i odpowiedniej ochrony Twoich danych. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych do celów marketingowych bez Twojej zgody.